Você sabia que o gerenciamento de projetos de pesquisa exige o conhecimento de técnicas para garantir a obtenção de resultados dentro dos prazos estipulados?
Gerenciamento é definido como o conjunto de práticas, técnicas e ferramentas que podem ser utilizadas para realizar o planejamento, executar, monitorar e concluir projetos com eficiência, levando ao bom uso dos recursos disponíveis.
O objetivo principal do Gerenciamento de projetos é garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo, respeitando o orçamento e com a garantia da qualidade. Assim, envolve coordenar não apenas os recursos financeiros e materiais, mas também os recursos humanos, lindando com os riscos e desafios que surgem ao longo do processo
O Gerenciamento de projetos de pesquisa envolve trabalhar em um ambiente que pode ser muito ou pouco inovador, com incertezas e altos riscos, mas que traz grande possibilidade de desenvolvimento de novas soluções.
Para que serve o gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos serve para organizar, planejar e estruturar a execução das atividades. Ele é uma ferramenta importante para transformar ideias e objetivos em resultados concretos, direcionando os esforços e otimizando o uso dos recursos disponíveis.
Entre os seus principais benefícios estão a melhor organização e controle das tarefas, o que permite a redução de riscos e custos. Além disso, possibilita também a melhoria na comunicação entre os membros da equipe, garantindo maior consistência para atingir as metas do projeto.
O gerenciamento de projetos de pesquisa traz objetivos claros que guiam o desenvolvimento das atividades, garantindo que as atividades sejam realizadas por quem, como e quando necessário, visando reduzir os riscos e antecipar problemas. Criando assim estratégias para resolvê-los ao longo do processo.
Além disso, ele ajuda a controlar prazos e custos, evitando desperdícios. Garante também a qualidade das entregas, estabelecendo critérios de monitoramento dos resultados. Assim, a gestão de projetos otimiza a eficiência eliminando esforços desnecessários o que proporciona melhoria da produtividade e qualidade.
Vale ressaltar que o gerenciamento de projetos é aplicado em diversos setores, como empresas, construção civil, além das áreas de pesquisa e desenvolvimento. Pois é uma ferramenta que contribui para o controle de atividades e permite o avanço de inovações tecnológicas e científicas.
Quais as etapas de um projeto de inovação?
Para gerenciar um projeto de pesquisa é necessário conhecer as etapas de um projeto de inovação. As fases que estruturam o projeto devem ser elaboradas seguindo um conjunto de regras que garantam a aplicação de soluções concretas e mensuráveis. Aqui estão algumas das principais etapas que o compõem:
1. Identificação do problema ou oportunidade
O projeto de inovação começa com a identificação de uma necessidade, problema a ser resolvido ou oportunidade presente no mercado. Uma pergunta que pode nortear esse processo é: qual dor do mercado ou processo existente que queremos resolver/ melhorar?
Para responder essa pergunta é necessário realizar pesquisas, fazer levantamento de dados e analisar tendências que possam surgir. Quanto mais detalhada for o levantamento de dados e identificação das tendências, maiores serão as chances de sucesso das etapas seguintes.
2. Geração e seleção de ideias
Nesta etapa, podem ser usadas técnicas como brainstorming para gerar o maior número de ideias possíveis. Os dados coletados na etapa anterior podem servir para nortear o processo.
Sites como o Sebrae e FRSTfalconi trazem ideias de técnicas que podem ser utilizadas para nortear o processo de geração e seleção de ideias. Uma vez que as ideias forem geradas, elas devem ser analisadas quanto à sua viabilidade técnica, econômica e comercial.
3. Planejamento do projeto
Nessa etapa o projeto é estruturado pensando com detalhe das atividades e prazos. Um planejamento bem-feito serve como um mapa para execução com sucesso do projeto. Para que esta estapa seja bem-sucedida é necessário que sejam feitas as seguintes ações:
- Definir os objetivos e quase serão os indicadores de conclusão;
- Estabelecer o cronograma com as metas e prazos;
- Criar o orçamento e distribuir os recursos (financeiros, humanos e materiais);
- Detalhar as metodologias utilizadas
- Distribuir as responsabilidades entre a equipe.
4. Desenvolvimento ou prototipagem
Nesta etapa a ideia será materializada em um protótipo ou um produto mínimo viável (MVP). A ideia é poder experimentar a ideia criada de forma simples, com menor custo possível. Dessa forma é possível identificar erros e testar a viabilidade técnica e validar o conceito.
Dessa forma, o protótipo permite reconhecer ajustes necessários mais rapidamente, antes de avançar para as etapas seguintes, garantindo um maior atendimento às necessidades do mercado e evitando gastos maiores em outras fases.
5. Testes e validação
Uma vez criado o protótipo ou MVP, é necessário que sejam realizados testes rigorosos que podem ser feitos por equipe interna, consumidores ou empresas parceiras. Esses testes são necessários para verificar fatores como:
- A funcionalidade da solução;
- A aceitação pelo público-alvo;
- Os ajustes necessários.
Algumas ferramentas como feedback dos usuários, métricas de desempenho, indicadores chaves e análises de resultados podem ajudar a validar o produto e entender a sua eficácia antes de seguir para a implementação e escalonamento da produção.
6. Implementação e escalonamento
Uma vez validado o projeto segue-se a fase de implementação que envolve a produção em maior volume e a implementação de estratégias de marketing e comercialização. Nessa fase há um alinhamento da equipe com os investidores para garantir um completo entendimento do funcionamento da inovação
Além disso, é necessário a realização de um monitoramento contínuo para identificar os desafios que possam surgir para aceitação no mercado e corrigir possíveis falhas. Nesse momento busca-se consolidar a inovação no mercado junto ao público-alvo.
7. Avaliação e melhoria contínua
Após o produto ter alcançado o mercado, o foco passa a ser a avaliação dos resultados para medir o impacto causado pela inovação. Entre os principais indicadores que são observados estão:
- Retorno sobre o investimento (ROI);
- Satisfação do cliente;
- Impacto nos processos ou no mercado.
A partir dos resultados são sugeridos ajustes ou melhorias para otimizar o projeto. Uma pesquisa publicada na Revista Gestão & Produção, por Fabiane Lizarelli, destaca que a melhoria contínua de produtos é essencial para atender às constantes exigências dos consumidores e do mercado.
Como fazer um bom gerenciamento de projeto?
Como destaca Andrew S. Grove em seu livro “Gestão de Alta Performance”, um gerenciamento de projetos eficaz exige liderança, delegação eficiente e monitoramento contínuo de forma a garantir que todos os recursos sejam utilizados de maneira estratégica para alcançar os resultados esperados.
O primeiro passo é definir objetivos claros e mensuráveis, com metas bem definidas para que possam guiar o projeto na direção correta. O livro “Metas”, de Brian Tracy, ensina como definir e alcançar objetivos de forma prática usando metodologias diferentes, como a SMART.
Outro ponto importante é saber delegar as responsabilidades dentro do projeto. É necessário saber escolher os profissionais com as habilidades certas para cada tarefa, além de garantir que todos saibam suas funções e seus prazos para que o trabalho seja o mais colaborativo e equilibrado possível e com isso incentivar o trabalho em equipe
Também é necessária uma comunicação clara e eficiente. Manter a equipe informada sobre o progresso, decisões importantes e possíveis mudanças evita mal-entendidos e retrabalhos. Realizar reuniões periódicas pode ajudar a acompanhar o andamento e sanar dúvidas dos integrantes.
O acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs), como prazos atendidos, custos versus orçamento e qualidade das entregas, permite que seja ajustado o planejamento caso seja necessário. Um bom indicador permite identificar problemas antes que se tornem grandes obstáculos.
Além desses fartoes é importante estimular o engajamento da equipe. Reconhecer os esforços dos integrantes, oferecer feedback e criar um ambiente motivador contribuem para a melhorar a qualidade das entregas. Investir em treinamentos ajuda a desenvolver habilidades e manter a equipe preparada.
Por fim, deve-se buscar formas eficientes de analisar os resultados e aplicar melhorias. Os resultados entregues devem ser comparados com os objetivos iniciais, isso permite avaliar o sucesso do projeto. Todo aprendizado deve ser documentado para observar melhorias nos processos que contribuirão para a eficiência em projetos futuros.
Ferramentas para auxiliar gerenciamento de projetos
O gerenciamento de projetos de pesquisa pode ser desafiador, mas algumas ferramentas ajudam a garantir que as atividades sejam organizadas, facilitando o monitoramento e a execução, para que sejam concluídas com a máxima eficiência e dentro dos prazos estabelecidos. Abaixo listo algumas ferramentas que auxiliam no gerenciamento de projetos:
- Microsoft Project: Uma das ferramentas mais robustas voltadas para gestão de projetos. Nele é possível inserir detalhes de cronogramas, recursos utilizados e tarefas. É possível criar linhas do tempo, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso das atividades. Também é possível fazer gráficos que ajudam na tomada de decisão
- Trello: É uma ferramenta mais intuitiva, baseada no sistema Kanban. Nele é possível organizar as tarefas em quadros, listas e cartões e compartilhar o quadro com a equipe, permitindo que todos visualizem as atividades do projeto em andamento. É possível adicionar prazos, checklists, etiquetas e comentários, facilitando a comunicação
- Asana: Ferramenta focada no acompanhamento de tarefas e colaboração da equipe. Permite criar projetos, dividir as atividades em tarefas e subtarefas e fazer o acompanhamento do progresso por calendários e painéis visuais. As funcionalidades integram fluxo de trabalho e prazos, facilitando a priorização das tarefas.
- Kanban: Assim como o trello, o Kanban utiliza quadros visuais para gerenciar o fluxo de trabalho. É possível dividir as atividades em categorias como “A fazer”, “Em progresso” e “Concluído”. Essa técnica melhora a visualização das tarefas e ajuda a deixar o fluxo de trabalho mais equilibrado, permitindo uma adaptação mais rápida à mudanças.
Além dessas ferramentas existem plataformas como a ClickUP e Monday.com que oferecem funcionalidades de planejamento, comunicação e monitoramento em uma única interface. Isso permite a personalização do fluxo de trabalho e criar relatórios para acompanhamento de desempenho.
Por fim também pode ser citadas as ferramentas de comunicação como o Slack e Microsoft teams que permitem a troca rápida de informações e integração com outras plataformas. Possuem calendários para gerenciamento de atividade e permitem a realização de reuniões virtuais, facilitando a colaboração em equipes remotas.
Desenvolva as habilidades necessárias
Desenvolver as habilidades necessárias para um bom gerenciamento de projetos exige dedicação, aprendizado contínuo e prática constante. O aprimoramento das habilidades deve ser feito combinando o autodesenvolvimento, com formação técnica e experiência prática.
Primeiramente é necessário identificar quais habilidades exigidas para a função ou projeto que será gerenciado, sejam elas conhecimentos técnicos (hardskills) ou comportamentas (soft skills). É interessante listar as habilidades necessárias e realizar uma avaliação de quais você já possui e quais será preciso desenvolver.
Uma vez identificada quais habilidades necessárias a serem desenvolvidas, o segundo passo é investir em capacitação por meio de cursos e treinamentos. Existem várias plataformas acessíveis que oferecem conteúdo de qualidade e podem ser utilizadas para o desenvolvimento dessas habilidades. Alguns exemplos são:
- Coursera: Possui cursos em parceria com universidades renomadas como Stanford e Yale, onde pode encontrar conteúdos voltados para gerenciamento de projetos como metodologia ágil e PMBOK.
- Udemy: Plataforma de cursos livres que oferece opções práticas e acessíveis sobre diversos assuntos. Nela é possível realizar treinamentos sobre metodologias de gestão e possui cursos que ensinam a utilizar ferramentas como Microsoft Project.
- LinkedIn Learning: O linkedin possui cursos rápidos e trilhas de aprendizado focados em metodologia de gerenciamento, além de cursos voltados para desenvolvimento de softskills.
- edX: Disponibiliza treinamentos gratuitos e pagos, com opções auditáveis em diversas áreas, incluindo gestão de projetos.
Além dessas plataformas é interessante participar de workshops e buscar mentorias. Eventos proporcionam insights interessantes a respeito de metodologias que estão em alta, enquanto mentores ajudam a acelerar o desenvolvimento a partir do compartilhamento de experiências.
A leitura de materiais especializados em gestão de projetos como “Gestão de Alta Performance” do Andrew Grove, “A Arte de Liderar” do James Hunter e “Mindset: A Nova Psicologia do Sucesso” de Carol Dweck, “Scrum: A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo” de Jeff Sutherland, podem trazer insights valiosos para quem busca se desenvolver na área
Por fim também é válido aumentar sua network com profissionais que possam lhe trazer vivências sobre a gestão de projetos. Buscar participar de projetos em colaboração onde possa conseguir feedbacks sobre seu desempenho.
E aí curtiu? Se sim, deixa seu comentário e me fala o que você faz para gerenciar o seu projeto ou se está iniciando, quais os seus próximos passos? Deixo como sugestão olhar os cursos de gestão de projetos da Udemy.